オフィスワークとはオフィス内での電話応対や伝票処理、資料の作成、文書作成、コピー取りなどのお仕事です。

オフィスワークにおける総務の仕事
オフィスワークにおける総務の仕事

オフィスワークのお仕事とは

就職活動中やアルバイト探しをしていると求人広告などでオフィスワークという単語をよく見掛けますが、実際にはどういった仕事内容のことを言うのでしょうか。仕事をするに当たって資格や年齢制限はあるのでしょうか。

簡単に言うとオフィスワークとはオフィス内での電話応対や伝票処理、Excelを使用した資料の作成、Wordを使用した文書作成、コピー取りなどがお仕事です。資格や年齢制限はありませんが、ExcelやWordなどのOffice系のソフトを使う機会が多いので出来ればパソコンが使える方が良いですが、未経験の方を受け入れている会社が多いのも特徴です。

職種としては一般事務・営業事務・英文事務・経理事務・国際事務といった種類があります。最も多いのは一般事務で文書の作成、データ入力、ファイリング、伝票整理などが主な仕事ですが、その業務内容は多岐に渡っています。一般事務の仕事を経験することで、電話応対や接客などのビジネスマナー全般やExcelなどの操作を身につけることが出来ます。こういった基本的なスキルはどの仕事をする場合にも役立ちます。こういったことからオフィスワークは女性の方に人気があり、特に華やかな印象はありませんが、落ち着いた仕事内容なので憧れる人も多い仕事と言えます。

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