オフィスワークは主にパソコンでの処理、書類の発行、整理などあり、期限や時間が限られている場合があります。

オフィスワークにおける総務の仕事
オフィスワークにおける総務の仕事

オフィスワークについて

オフィスワークの主な仕事に、パソコンでの入力処理があります。お客様に向けての伝票の発行、社内での資料つくりなど、パソコンでの処理が必要になってきます。文章や数字の入力の正確さや速さどちらも大切なことです。表を作ったり、細かい計算など、高度な知識が必要な場合もあります。

またオフィスワークでは、パソコン処理でできた資料や伝票の整理があります。そのためには、サイズを考えたファイルを購入してラベルを作ったり、伝票の担当分けなど、書類の整理があります。また、お客様に送る資料であったりコピーしてまとめたり、請求書を送ることもあります。

オフィスワークは一見マイペースにできることもありますが、その多くは期限や納期があります。営業的なことになるといつまでに注文をしたり、商品を発送するか、請求書だと毎月締めがあるのでそれまでに社内で数字を締めて、請求書をお客様に発送することが必要です。会議があるならそれまでに資料を作ったり、商品の発売に合わせて資料を送ったり、時間が限られている場合があります。そのすべての仕事に、正確さ速さが必要になってきて、丁寧な仕事も求められます。最初は慣れないのもあって早く処理できませんが、だんだん慣れてきて、できるようになってきます。

Copyright (C)2017オフィスワークにおける総務の仕事.All rights reserved.